Last Updated: 15. Oktober 2022

1. Allgemein

Smallize Pty Ltd befindet sich in Suite 163, 79 Longueville Road, Lane Cove, NSW, 2066, Australien, auch bekannt als “Smallize”. Durch den Zugriff oder die Nutzung einer Website, die im Besitz von Smallize Pty Ltd ist, stimmen Sie den Bedingungen dieser Online-Datenschutzrichtlinie zu. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, greifen Sie bitte nicht auf die Website zu oder nutzen sie.

Zu Zwecken dieser Richtlinie definiert Smallize die folgenden Begriffe:

• “Besucher” als Einzelperson, die eine beliebige Seite unserer Front-End-Website (zum Beispiel www.smallize.cloud) besucht oder unsere Produkte, Dienstleistungen, Web-Apps oder Mobil-Apps nutzt. “Benutzer” als Entität, mit der Smallize eine etablierte Beziehung hat, wenn ein Besucher seine Produkte nutzt oder ein Konto auf der Website erstellt.
• “Service” umfasst Folgendes:
• Websites Software als Dienstleistung (SaaS) Produkte
• Herunterladbare Produkte Desktop-Apps Mobile-Apps, wie diejenigen, die aus dem Apple App Store oder Google Play Store heruntergeladen werden.

Dienstleistungen umfassen nicht:

• Drittanbieter-Produkte: Dies sind Drittanbieter-Produkte oder -Dienste, die Sie möglicherweise mit den Produkten oder Diensten von Smallize integrieren möchten, wie z.B. Drittanbieter-Add-Ons. Sie sollten immer die Richtlinien von Drittanbieter-Produkten und -Diensten überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit den Arten, wie sie Ihre Informationen sammeln und verwenden, zufrieden sind.

Alle Informationen, die von Smallize gespeichert werden, werden vertraulich behandelt. Alle Informationen werden sicher gespeichert und nur von autorisiertem Personal abgerufen. Smallize implementiert und unterhält angemessene technische, Sicherheits- und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unbefugte oder rechtswidrige Verarbeitung und Verwendung sowie gegen unbeabsichtigten Verlust, Zerstörung, Beschädigung, Diebstahl oder Offenlegung.

2. Informationen, die wir sammeln

Smallize nimmt die Online-Sicherheit sehr ernst und verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Um auf einige Smallize-Dienste zuzugreifen, werden Sie gebeten, personenbezogene Identifikationsinformationen (“Persönliche Informationen”) bereitzustellen. Wie, warum und andere relevante Informationen werden unten erklärt.

Im Allgemeinen können Sie die Webseiten von Smallize besuchen, ohne Ihre Identität offenzulegen oder persönliche Informationen über sich preiszugeben. Ohne die Bereitstellung persönlicher Informationen können Sie jedoch möglicherweise unsere Produkte oder Dienstleistungen nicht herunterladen oder erwerben.

2.1. Sammlung von Benutzerdaten

Während der Registrierung auf der Smallize-Website willigen Sie ein, Informationen wie Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, physische Adresse, Telefonnummer, Kreditkartennummer und andere relevante Daten anzugeben. Diese Informationen werden von Smallize verwendet, um Sie als Benutzer zu identifizieren und Ihnen den Zugriff auf folgendes bereitzustellen:

Kaufen Sie unsere Software. Verwenden Sie Unterstützung und Dienstleistungen. Nehmen Sie an Mailings, Verkaufs- und Marketingaktivitäten teil. Abrechnungszwecke Erfüllen Sie alle anderen vertraglichen Verpflichtungen.

Wir erfassen keine sensiblen Informationen wie medizinische, Gesundheits-, Rassen-, ethnische, politische, religiöse, philosophische, Gewerkschaftsmitgliedschafts- oder sexuelle Orientierungsinformationen. Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass wir solche Informationen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

In einigen Fällen kann ein anderer Benutzer (wie ein Systemadministrator) im Auftrag von Ihnen ein Konto erstellen und Ihre Informationen bereitstellen, einschließlich personenbezogener Daten (am häufigsten, wenn Ihr Unternehmen unsere Produkte nutzen möchte). Wir sammeln Informationen unter der Anleitung unserer Kunden und haben oft keine direkte Beziehung zu den Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten.

Wenn Sie Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) über eine andere Person bereitstellen, müssen Sie die Befugnis haben, für sie zu handeln, und der Erhebung und Verwendung ihrer persönlichen Informationen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zustimmen.

2.2. Datenzugriff, Korrektur, Löschung und Abmeldung.

Benutzer der Website können jederzeit auf ihre Kontaktdaten zugreifen und diese bearbeiten, aktualisieren oder löschen, indem sie sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort auf der Smallize-Website anmelden. Benutzer können innerhalb ihres Kontos mehr Benutzer (Unterkonten) erstellen. Sobald diese neuen Benutzer sich bei Smallize anmelden, entsprechen sie der Definition von Benutzer in dieser Richtlinie. Smallize wird Benutzerdaten nicht länger speichern als für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie von geltenden Gesetzen oder Vorschriften vorgeschrieben ist.

Soweit Sie uns personenbezogene Informationen zur Verfügung stellen, möchte Smallize diese genau und aktuell halten. Wenn wir personenbezogene Informationen von Ihnen sammeln, ist unser Ziel, Ihnen eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit Smallize zur Verfügung zu stellen, falls Sie auf diese Informationen zugreifen, diese aktualisieren oder korrigieren müssen.

Sie können uns jederzeit kontaktieren unter:

Fordern Sie den Zugriff auf Informationen an, die Smallize über Sie hat. Korrigiere alle Informationen, die Smallize über dich hat. Löschen Sie die Informationen, die Smallize über Sie hat.

Kontaktieren Sie uns unter sales@smallize.cloud, und wir werden angemessene Anstrengungen unternehmen, um Ihnen zeitnah die benötigten Informationen oder Unterstützung kostenlos zur Verfügung zu stellen.

2.3. Unsere Rolle

Smallize verarbeitet personenbezogene Daten sowohl als Auftragsverarbeiter als auch als Verantwortlicher gemäß der Richtlinie und der DSGVO:

Smallize, mit dem Sie als Benutzer einen Vertrag abgeschlossen haben, als Sie sich für ein Konto angemeldet haben, wird der Controller für Benutzerdaten gemäß den obigen Informationen sein.

Unter Verwendung einiger Smallize-Dienste können Sie die Daten Ihrer Kunden (“Client”) über unsere Server senden. In diesem Fall sind Sie als Benutzer der Controller gemäß der Richtlinie und der DSGVO, und Smallize fungiert als Auftragsverarbeiter. Smallize hält sich an die Richtlinie von 1995 und die DSGVO vom 25. Mai 2018.

Smallize besitzt, kontrolliert oder lenkt nicht die Verwendung der vom Client oder Benutzer über den Service gespeicherten oder verarbeiteten Daten. Nur der Client oder die Benutzer sind berechtigt, auf solche Client-Daten zuzugreifen, sie abzurufen und ihre Verwendung zu steuern. Smallize ist größtenteils nicht darüber informiert, welche Client-Daten tatsächlich vom Client oder Benutzer über den Service gespeichert oder zur Verfügung gestellt werden, und greift nicht direkt auf solche Client-Daten zu, es sei denn, der Benutzer autorisiert dies oder es ist erforderlich, um Dienstleistungen für den Client und seine Benutzer bereitzustellen. Als solches handelt Smallize nicht in der Funktion des Datenverantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (Verordnung (EU) 2016/679, im Folgenden „DSGVO“) und hat nicht die damit verbundenen Verantwortlichkeiten gemäß der DSGVO.

Smallize sollte nur als ein Verarbeiter im Auftrag seiner Kunden und Benutzer in Bezug auf alle Kundendaten, die personenbezogene Daten enthalten und den Anforderungen der DSGVO unterliegen, betrachtet werden. Der Kunde oder der Benutzer ist der Datenverantwortliche nach der Verordnung für alle Kundendaten, die personenbezogene Daten enthalten, was bedeutet, dass eine solche Partei die Art und Weise kontrolliert, wie solche personenbezogenen Daten erfasst und verwendet werden sowie die Bestimmung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten.

2.4. Datenübertragung über Grenzen hinweg

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass, wenn Sie sich dafür entscheiden, uns Ihre persönlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, wir solche Informationen innerhalb von Smallize oder an die Drittanbieter von Smallize über Grenzen hinweg und von Ihrem Land oder Ihrer Gerichtsbarkeit in andere Länder oder Gerichtsbarkeiten auf der ganzen Welt übertragen können, unter Berücksichtigung der Einschränkungen dieser Datenschutzrichtlinie.

Die von Smallize gesammelten personenbezogenen Daten werden in sicheren Hosting-Einrichtungen von Amazon Web Services gespeichert, die sich in den USA befinden und sich auf der Liste der Länder oder Gebiete der EU-Kommission befinden, die einen angemessenen Schutz für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bieten. Das Hosting erfolgt gemäß den höchsten Sicherheitsbestimmungen, und Amazon Web Services ist EU-US Privacy Shield-konform zertifiziert und folgt den relevanten Grundsätzen.

Smallize bemüht sich, alle geltenden Gesetze auf der ganzen Welt zu erfüllen, die dazu dienen, Ihre Privatsphäre zu schützen. Obwohl die rechtlichen Anforderungen von Land zu Land variieren können, beabsichtigt Smallize, sich an die in dieser Online-Datenschutzrichtlinie festgelegten Grundsätze zu halten.

2.5. Kompromittierung persönlicher Informationen

Im Falle eines Datenschutzverstoßes informiert Smallize gemäß geltendem Recht umgehend seine Kunden.

2.6. Auswahl

Sie können wählen, ob Sie Smallize personenbezogene Informationen zur Verfügung stellen möchten oder nicht. Wenn Sie bestimmte Aktivitäten auf dieser Website ausführen, wie z. B. den Kauf von Produkten oder Dienstleistungen, das Herunterladen von Software oder die Teilnahme an Wettbewerben, kann Smallize von Ihnen verlangen, bestimmte Informationen über sich selbst durch Ausfüllen und Absenden eines Online-Formulars anzugeben. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie an diesen Aktivitäten teilnehmen möchten. Wenn Sie sich dazu entscheiden, an diesen Aktivitäten teilzunehmen, kann Smallize verlangen, dass Sie bestimmte personenbezogene Informationen wie Ihren Namen, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse und andere persönliche Identifizierungsinformationen angeben.

3. Wie wir Ihre Informationen teilen

Persönlich identifizierbare Informationen: Ihre persönlichen Informationen werden nicht verleast, verkauft, vermietet oder anderweitig an Dritte weitergegeben, außer soweit dies zur Einhaltung anwendbarer Gesetze, polizeilicher Ermittlungen oder rechtlicher Verfahren, in denen solche Informationen relevant sind, erforderlich ist. Beachten Sie, dass alle persönlich identifizierbaren Informationen, die Sie öffentlich auf unseren Websites oder dem Smallize-Service verfügbar machen, z. B. das Veröffentlichen von Kommentaren in unserem öffentlichen Forum, anderen zur Verfügung stehen und diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt. Wenn Sie Informationen entfernen, die Sie öffentlich auf unseren Websites oder unserem Service veröffentlicht haben, können Kopien in zwischengespeicherten und archivierten Seiten oder wenn andere Benutzer diese Informationen kopiert oder gespeichert haben, sichtbar bleiben. Unser Forum und Blog werden auf unseren Servern gehostet, und wir haben die volle Kontrolle über die Daten und die Möglichkeit, Inhalte auf Anfrage zu entfernen.

• Nicht persönlich identifizierbare Informationen: Wir können nicht persönlich identifizierbare Informationen (wie anonyme Nutzungsdaten, verweisende/ausgehende Seiten und URLs, Plattformtypen, Anzahl der Klicks, usw.) mit Dritten teilen, um uns zu helfen, die Nutzungsverhaltensmuster unserer Website zu verstehen. Solche Daten bestehen ausschließlich aus nicht persönlich identifizierbaren Informationen. Nicht persönlich identifizierbare Informationen können unbegrenzt gespeichert werden.
• Kaufinformationen: Einzelheiten zu Ihren Einkäufen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Bestellnummer, Lizenzen und Kontaktdaten, werden ohne Ihre schriftliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Mitarbeiteranfragen nach allen Lizenzen, die ihrem Unternehmen gehören, werden aus diesem Grund abgelehnt. Fälle, in denen wir verpflichtet sind, Ihre Informationen zu teilen: Smallize wird Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn sie einem Vorladung oder anderen rechtlichen Verfahren unterliegt oder wenn wir vernünftigerweise glauben, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um (a) den Gesetzen und den berechtigten Anfragen der Strafverfolgungsbehörden zu entsprechen; (b) unsere Bedingungen durchzusetzen oder die Sicherheit oder Integrität unseres Dienstes zu schützen; und/oder (c) die Rechte, das Eigentum oder die persönliche Sicherheit von Smallize, unseren Benutzern oder anderen zu wahren oder zu schützen. Was passiert im Falle einer Änderung der Kontrolle: Wir können das Unternehmen kaufen oder verkaufen/abstoßen/übertragen, oder eine Kombination seiner Produkte, Dienstleistungen, Vermögenswerte und/oder Geschäfte. Ihre Informationen wie Kundennamen und E-Mail-Adressen sowie andere Benutzerinformationen im Zusammenhang mit dem Dienst können zu den verkauften oder anderweitig übertragenen Gegenständen in dieser Art von Transaktionen gehören. Wir können diese Informationen auch im Rahmen von Unternehmensabspaltungen, Fusionen, Übernahmen, Insolvenzen, Auflösungen, Umstrukturierungen, Liquidationen, ähnlichen Transaktionen oder Verfahren, die das gesamte Unternehmen oder einen Teil davon betreffen, verkaufen, übertragen oder anderweitig übertragen. Sie werden per E-Mail und/oder einem prominenten Hinweis auf unserer Website über jede Änderung des Eigentums oder der Verwendung Ihrer persönlichen Informationen sowie über alle Auswahlmöglichkeiten, die Sie bezüglich Ihrer persönlichen Informationen haben, informiert.
• Referenzen: Wir zeigen persönliche Referenzen (Erfolgsgeschichten) zufriedener Kunden auf unserer Website, zusätzlich zu anderen Befürwortungen. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Referenz gemeinsam mit Ihrem Namen veröffentlichen. Wenn Sie Ihre Referenz aktualisieren oder löschen möchten, können Sie uns unter sales@smallize.cloud kontaktieren.

4. Cookies und andere Tracking-Technologien

Wenn Sie eine beliebige Smallize-Website besuchen, können Sie die Website anonym durchsuchen und wichtige Informationen abrufen, ohne Ihre Identität preiszugeben. Um unsere Website zu analysieren und zu verbessern, verwenden wir Cookies, um Ihren Besuch zu verfolgen. Ein “Cookie” ist eine kleine Datenmenge, die von einem Webserver an Ihren Browser übertragen wird und nur vom Server gelesen werden kann, der es Ihnen gegeben hat. Cookies können nicht als Code ausgeführt werden oder Viren übertragen.

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, wenn Sie ein Cookie erhalten, und Ihnen somit ermöglicht zu entscheiden, ob Sie es akzeptieren möchten oder nicht. (Für einige Webseiten, die Autorisierung erfordern, sind Cookies nicht optional. Benutzer, die sich gegen die Annahme von Cookies entscheiden, werden nicht in der Lage sein, auf solche Seiten zuzugreifen.)

Während Smallize Cookies verwendet, um Ihre Besuche zu verfolgen, und unsere Webserver automatisch die IP-/Internetadresse Ihres Computers protokollieren, identifiziert diese Informationen Sie nicht persönlich, und Sie bleiben anonym, es sei denn, Sie haben Smallize anderweitig mit persönlichen Informationen versorgt.

Einige Cookies sind mit Ihrem Konto und Ihren persönlichen Informationen verbunden, um sich daran zu erinnern, dass Sie angemeldet sind. Andere Cookies sind nicht mit Ihrem Konto verbunden, sondern sind einzigartig und ermöglichen es uns, Analysen und Anpassungen sowie ähnliche Funktionen durchzuführen. Cookies können verwendet werden, um Sie zu erkennen, wenn Sie diese Website oder eine andere Website, die von Smallize verwaltet wird, besuchen oder unsere Dienste nutzen, um sich an Ihre Einstellungen zu erinnern und Ihnen eine personalisierte Erfahrung zu bieten, die mit Ihren Einstellungen übereinstimmt. Cookies machen Ihre Interaktionen auch schneller und sicherer.

Wir sammeln Informationen, wenn Sie unsere Websites nutzen, um uns bei der Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Diese Informationen sind anonym und können nicht verwendet werden, um Sie zu identifizieren.

Eine Liste unserer wichtigsten Dienstleistungen, die Cookies verwenden, ist in der untenstehenden Tabelle detailliert aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass dies keine erschöpfende Liste von Cookies ist und im Allgemeinen die Cookies beschreibt, die möglicherweise auf Ihrem Gerät gespeichert werden. | Dienstleistung | Zweck | |—