Last Updated: 15 oktober 2022

1. Allmänt

Smallize Pty Ltd ligger på Suite 163, 79 Longueville Road, Lane Cove, NSW, 2066, Australien, även känt som “Smallize”. Genom att få tillgång till eller använda någon webbplats ägd av Smallize Pty Ltd, samtycker du till villkoren i denna Integritetspolicy online. Om du inte samtycker till dessa villkor, vänligen inte få tillgång till eller använd sajten.

I enlighet med denna policy definierar Smallize följande termer:

• “Besökare” som en individ som besöker någon sida på vår framsida hemsida (till exempel www.smallize.cloud) eller använder våra produkter, tjänster, webbapplikationer eller mobilappar. “Användaren” som en enhet med vilken Smallize har en etablerad relation när en Besökare använder dess produkter eller skapar ett konto på webbplatsen.
• “Tjänst” innefattar vår:
• Webbplatser
• Programvara som en tjänst (SaaS) produkter
• Nedladdningsbara produkter
• Skrivbordsappar
• Mobila appar, såsom de som laddas ner från Apple App Store eller Google Play Store.

Tjänster inkluderar inte:

• Tredjepartsprodukter: Dessa är tredjepartsprodukter eller tjänster som du kan välja att integrera med Smallizes produkter eller tjänster, såsom tredjeparts tillägg. Du bör alltid granska policyn för tredjepartsprodukter och tjänster för att säkerställa att du är bekväm med hur de samlar in och använder din information.

Alla uppgifter lagrade av Smallize behandlas som konfidentiella. All information lagras säkert och endast åtkomst till behöriga personal. Smallize implementerar och upprätthåller lämpliga tekniska, säkerhets- och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling och användning samt mot oavsiktlig förlust, förstörelse, skada, stöld eller avslöjande.

2. Information Vi Samlar in

Smallize tar online-säkerhet på stort allvar och åtar sig att skydda din integritet. För att få åtkomst till vissa Smallize-tjänster kommer du att ombedas att lämna personlig identifieringsinformation (“Personlig information”). Hur, varför och annan relevant information förklaras nedan.

I allmänhet kan du besöka Smallize webbsidor utan att avslöja din identitet eller lämna någon personlig information om dig själv. Dock, utan att tillhandahålla personlig information, kan du inte kunna ladda ner eller köpa våra produkter eller tjänster.

2.1. Insamling av användardata

Vid registrering på Smallize-webbplatsen samtycker du till att lämna information såsom namn, företagsnamn, e-postadress, fysisk adress, telefonnummer, kreditkortsnummer och annan relevant data. Denna information används av Smallize för att identifiera dig som användare och ge dig åtkomst till:

Köp vår programvara Använd support och tjänster Deltag i utskick, försäljning och marknadsföringsaktiviteter För faktureringsändamål Uppfylla alla andra avtalsförpliktelser

Vi samlar inte in känslig information såsom medicinsk, hälsorelaterad, raslig, etnisk, politisk, religiös, filosofisk, medlemskap i fackförening eller information om sexuell läggning. Om vi får kännedom om att vi har tagit emot sådan information kommer vi omedelbart att radera den.

I vissa fall kan en annan användare (till exempel en systemadministratör) skapa ett konto åt dig och kan tillhandahålla din information, inklusive personlig information (vanligast när ditt företag begär att använda våra produkter). Vi samlar in information under våra kunders ledning och har ofta ingen direkt relation med de personer vars personuppgifter vi behandlar.

Om du lämnar information (inklusive personuppgifter) om någon annan måste du ha auktoritet att handla för dem och samtycka till insamlingen och användningen av deras personuppgifter enligt beskrivningen i denna integritetspolicy.

2.2. Åtkomst till data, rättelse, radering och avanmälan.

Användare av webbplatsen kan när som helst få tillgång till och redigera, uppdatera eller ta bort sina kontaktuppgifter genom att logga in på sitt konto på Smallize webbplats med sitt användarnamn och lösenord. Användare kan skapa fler användare inom sitt konto (underkonton). När dessa nya användare loggar in på Smallize, uppfyller de definitionen av användare i denna policy. Smallize kommer inte att behålla användardata längre än nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka det samlades in eller enligt tillämpliga lagar eller föreskrifter.

I den utsträckning du tillhandahåller personlig information önskar Smallize att bibehålla den korrekt och uppdaterad. När vi samlar in personlig information från dig är vårt mål att erbjuda en möjlighet att kontakta Smallize om du behöver komma åt, uppdatera eller korrigera den informationen.

Du kan kontakta oss när som helst på:

Begär åtkomst till information som Smallize har om dig Korrigera all information som Smallize har om dig. Radera informationen som Smallize har om dig.

Kontakta oss på sales@smallize.cloud så kommer vi att göra rimliga ansträngningar för att snabbt tillhandahålla den information eller hjälp du behöver kostnadsfritt.

2.3. Vår roll

Smallize behandlar personuppgifter både som en Personuppgiftsbiträde och som en Personuppgiftsansvarig, enligt definitionerna i direktivet och GDPR:en:

Smallize, som du som användare ingick avtal med när du skapade ett konto, kommer att vara ansvarig för användardata, enligt informationen ovan.

Genom att använda några Smallize-tjänster kan du skicka dina klienters (“Klient”) data genom våra servrar, i detta fall kommer du som användare att vara den som kontrolle enligt Direktivet och GDPR, och Smallize kommer att vara Behandlaren. Smallize följer Direktivet från 1995 och GDPR från den 25 maj 2018.

Smallize äger inte, kontrollerar eller styr användningen av några av klientdata som lagras eller bearbetas av en klient eller användare via tjänsten. Endast klienten eller användarna har rätt att få tillgång till, hämta och styra användningen av sådana klientdata. Smallize är till stor del omedveten om vilken klientdata som faktiskt lagras eller görs tillgänglig av en klient eller användare för tjänsten och får inte direkt åtkomst till sådan klientdata förutom när det är auktoriserat av användaren eller när det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänster till klienten och dess användare. Som sådan agerar Smallize inte som dataskyddsansvarig enligt Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (förordning (EU) 2016/679, nedan kallad “GDPR”) och har inte de tillhörande ansvarigheter enligt GDPR.

Smallize bör betraktas endast som en processor på uppdrag av dess klienter och användare beträffande all klientdata som innehåller personuppgifter som omfattas av kraven enligt GDPR. Klienten eller användaren är dataskyddsansvarig enligt förordningen för all klientdata som innehåller personuppgifter, vilket innebär att sådan part kontrollerar på vilket sätt sådana personuppgifter samlas in och används, samt beslutet om syftena och metoderna för behandlingen av sådana personuppgifter.

2.4. Överföring av data över gränserna

Du bör vara medveten om att om du väljer att ge oss din personliga information kan vi överföra sådan information inom Smallize eller till Smallizes tredjepartsleverantörer över gränserna och från ditt land eller jurisdiktion till andra länder eller jurisdiktioner runt om i världen, under förbehåll för begränsningarna i denna integritetspolicy.

Personuppgifter som samlats in av Smallize kommer att lagras i säkra hostingsanläggningar som tillhandahålls av Amazon Web Services som är beläget i USA, vilket finns på Europeiska kommissionens lista över länder eller territorier som erbjuder adekvat skydd för rättigheterna och friheterna för de registrerade i samband med behandlingen av deras personuppgifter. All hosting utförs i enlighet med de högsta säkerhetsreglerna och Amazon Web Services är certifierade för efterlevnad av EU-US Privacy Shield och följer relevanta principer.

Smallize strävar efter att följa alla tillämpliga lagar runt om i världen som är utformade för att skydda din integritet. Även om lagkraven kan variera från land till land avser Smallize att följa de principer som anges i denna integritetspolicy online.

2.5. Offentliggörande av personlig information

Om personlig information komprometteras vid en säkerhetsincident kommer Smallize att omedelbart meddela våra kunder i enlighet med gällande lagstiftning.

2.6. Val

Du kan välja att ge personlig information till Smallize eller inte. När du deltar i vissa aktiviteter på denna webbplats, som att köpa produkter eller tjänster, ladda ner programvara eller delta i tävlingar, kan Smallize kräva att du anger viss information om dig själv genom att fylla i och skicka in en onlineformulär. Det är helt valfritt för dig att delta i dessa aktiviteter. Om du väljer att delta i dessa aktiviteter kan Smallize kräva att du anger viss personlig information, såsom ditt namn, postadress, e-postadress och annan personligt identifierbar information.

3. Hur vi delar din information

Personligt identifierbar information: Din personliga information kommer inte att arrenderas, säljas, hyras ut eller på annat sätt göras tillgänglig för någon annan tredje part, förutom i den utsträckning som krävs för att följa tillämpliga lagar, polisutredningar eller i rättsliga förfaranden där sådan information är relevant. Var medveten om att all personligt identifierbar information som du väljer att göra offentligt tillgänglig på våra webbplatser eller Smallize-tjänsten, såsom att lägga upp kommentarer på vårt allmänna forum, kommer att vara tillgänglig för andra, och denna integritetspolicy gäller inte. Om du tar bort information som du har gjort offentlig på våra webbplatser eller tjänst kan kopior fortsätta vara synliga på cachade och arkiverade sidor eller om andra användare har kopierat eller sparat den informationen. Vårt forum och blogg är hostade på våra servrar, och vi har full kontroll över data och förmågan att ta bort innehåll vid begäran.

• Information som inte kan kopplas till en specifik person: Vi kan dela information som inte kan kopplas till en specifik person (såsom anonym användningsdata, hänvisnings- och utgångssidor och -URL:er, plattformstyper, antal klick, etc.) med tredje parter för att hjälpa oss förstå användningsmönster för vår webbplats. Sådan data består uteslutande av information som inte kan kopplas till en specifik person. Information som inte kan kopplas till en specifik person kan lagras på obestämd tid.
• Inköpsinformation: Detaljer om dina köp, inklusive men inte begränsat till: ordernummer, licenser och kontaktinformation, kommer inte att delas med någon utan ditt skriftliga samtycke. Av denna anledning kommer anställda förfrågningar om alla licenser ägda av deras företag att nekas. Fall där vi är skyldiga att dela din information: Smallize kommer att lämna ut din information när det krävs enligt lag, om den omfattas av stämning eller annan rättslig process eller om vi rimligen anser att sådan åtgärd är nödvändig för att (a) följa lagen och rättvisande begäran från rättsväsendet; (b) att upprätthålla våra villkor eller skydda säkerheten eller integriteten hos vår tjänst; och/eller (c) att utöva eller skydda rättigheterna, egendomen eller personlig säkerhet hos Smallize, våra användare eller andra. Vad som händer vid en förändring av kontroll: Vi kan köpa eller sälja/avyttra/överföra företaget, eller en kombination av dess produkter, tjänster, tillgångar och/eller verksamheter. Din information, såsom kundnamn och e-postadresser, och annan användarinformation relaterad till tjänsten kan vara bland de föremål som säljs eller på annat sätt överförs i dessa typer av transaktioner. Vi kan även sälja, tilldela eller på annat sätt överföra sådan information i samband med företagsavyttringar, fusioner, förvärv, konkurs, upplösningar, omstruktureringar, likvidationer, liknande transaktioner eller förfaranden som involverar hela eller delar av företaget. Du kommer att meddelas via e-post och/eller en framträdande notis på vår webbplats om någon ändring av ägarskap eller användning av din personliga information, liksom vilka val du kan ha rörande din personliga information.
• Vittnesmål: Vi visar personliga vittnesmål (framgångshistorier) från nöjda kunder på vår webbplats samt andra rekommendationer. Med ditt samtycke kan vi publicera ditt vittnesmål tillsammans med ditt namn. Om du vill uppdatera eller ta bort ditt vittnesmål kan du kontakta oss på sales@smallize.cloud.

4. Kakor och andra spårningstekniker

När du besöker vilken som helst Smallize-webbplats kan du surfa på webbplatsen anonymt och komma åt viktig information utan att avslöja din identitet. För att analysera och förbättra vår webbplats använder vi kakor (cookies) för att spåra ditt besök. En “kaka” är en liten mängd data som överförs till din webbläsare av en webbserver och kan bara läsas av den server som gav den till dig. Kakor kan inte köras som kod eller leverera virus.

De flesta webbläsare är från början inställda på att acceptera cookies. Du kan ställa in din webbläsare så att den meddelar dig när du tar emot en cookie, vilket gör att du kan bestämma om du vill acceptera den eller inte. (För vissa webbsidor som kräver godkännande är cookies inte valfria. Användare som väljer att inte acceptera cookies kommer inte att kunna få åtkomst till sådana sidor.)

Medan Smallize använder kakor för att spåra dina besök och våra webbserver loggar automatiskt IP/internetadressen för din dator, identifierar denna information inte dig personligen och du förblir anonym om du inte har tillhandahållit Smallize med personlig information.

Vissa cookies är kopplade till ditt konto och personlig information för att komma ihåg att du är inloggad. Andra cookies är inte kopplade till ditt konto men är unika och gör det möjligt för oss att utföra analys och anpassning, bland andra liknande saker. Cookies kan användas för att känna igen dig när du besöker denna webbplats eller en annan webbplats som hanteras av Smallize eller använder våra tjänster, komma ihåg dina preferenser och ge dig en personlig upplevelse som är i linje med dina inställningar. Cookies gör också dina interaktioner snabbare och säkrare.

Vi samlar in information när du använder våra webbplatser för att hjälpa oss att förbättra våra produkter och tjänster. Denna information är anonym och kan inte användas för att identifiera dig.

En lista över våra huvudsakliga tjänster som använder kakor finns detaljerad i tabellen nedan. Observera att detta inte är en uttömmande lista över kakor och generellt sett beskriver Cookies som kan eller inte kan lagras på din enhet. | Tjänst | Syfte | |—